Comment planifier efficacement votre prochaine location de camion avec chauffeur ?

La location d’un camion avec chauffeur est une option avec différents avantages pour une entreprise. Différentes raisons peuvent en effet vous pousser à faire ce genre de location comme un déménagement professionnel. Il vous est conseillé de bien planifier votre prochaine location pour éviter les mauvaises surprises. Vous éviterez ainsi des soucis pendant les trajets.

Commencez par chercher le bon prestataire

Il est primordial de trouver un prestataire qui saura répondre pleinement à vos besoins. Il faut alors déterminer le moment auquel vous aurez besoin d’un camion avec chauffeur. Le service peut en effet changer pour une location dans la journée ou dans la soirée. Il se peut aussi que vous ayez besoin d’un camion avec chauffeur pour les week-ends ainsi que les jours fériés.

Il est aussi important de déterminer à l’avance les déplacements que le chauffeur devra réaliser. Vous devrez savoir si vous avez besoin d’un prestataire disponible à tout moment où pas. Il se peut en effet que vous ayez des questions à l’avenir.

Choisissez une prestation qui vous convient vraiment

Il est important de vous informer sur les différentes prestations pouvant être proposées par l’entreprise de location. Vous devrez vous assurer que ces offres répondent parfaitement à vos besoins avant de chercher un camion avec chauffeur. Pensez par exemple à vous informer sur la possibilité de réaliser une location en demi-journée. Il se peut aussi que vous soyez obligé de louer un camion pendant une semaine ou un mois.

Votre choix peut parfaitement dépendre de la souplesse des formules qui vous seront offertes. Certaines entreprises de location de camion avec chauffeur proposent même de mettre à votre disposition des manutentionnaires. Vous pourrez par exemple en avoir besoin pour assurer le chargement de lourdes palettes ou d’importants colis.

Pensez à l’avance à la taille du camion à louer

Il est plus judicieux de connaître bien à l’avance la taille de camion que vous devrez louer. Vous devrez alors vous assurer que le prestataire que vous choisirez soit capable de vous fournir le véhicule dont vous avez besoin. Il est par exemple possible de tomber sur un prestataire qui propose les différentes tailles de camion suivant :

  • Un camion fourgon de 14 à 20 min3
  • Un camion frigorifique de 20 m3
  • Un camion pouvant transporter jusqu’à 5 tonnes d’objets

N’oubliez pas de vérifier la présence de hayon élévateur avant de prendre une décision. Cela est valable, peu importe la taille du véhicule que vous choisirez pour la location.

Communiquez avec le chauffeur et vérifiez l’assurance

Il est plus judicieux pour vous de communiquer à l’avance les directives au chauffeur du camion. Il n’y a rien de mieux que d’avoir un conducteur placé directement sous votre supervision pendant le trajet. Vous saurez de cette manière l’endroit où il se trouve et s’il peut réussir la livraison à temps.

Il faut toutefois donner des informations claires comme le planning et le mode de livraison. Le chauffeur doit aussi connaître sa destination à l’avance. Il reste enfin la question sur l’assurance qui est primordiale en cas de souci pendant le trajet ou à l’arrivée. Un incident peut en effet se manifester à tout moment malgré les préparations que vous ferez.